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Autentica di firma e di copia


Descrizione

Autentica di firma

L’autenticazione della firma è l’attestazione da parte di un pubblico ufficiale che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza, previo accertamento dell’identità della persona che sottoscrive. Per i minorenni la firma deve essere apposta da chi esercita la potesta' o dal tutore. Il testo Unico sulla documentazione amministrativa (DPR 445/2000) ha eliminato l'autenticazione delle sottoscrizioni sulle istanze e sulle dichiarazioni sostitutive rivolte alle Pubbliche amministrazioni o ai gestori o esercenti pubblici servizi. E' sufficiente sottoscrivere e allegare la fotocopia di un documento d'identità valido. L'autentica di firma è richiesta solo se l'istanza o la dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà è presentata a soggetti diversi da quelli sopra indicati o a questi ultimi al fine della riscossione da parte di terzi di benefici economici.  

  L’autenticazione di firma può essere effettuata per:

  • dichiarazione sostitutiva dell’atto di notorietà, attestanti stati, fatti e qualità personali non autocertificabili;
  • istanze rivolte a soggetti diversi dagli organi della Pubblica Amministrazione e gestori di pubblici servizi;
  • domande di riscossione di benefici economici (ad esempio pensioni o contributi) da parte di terze persone.

  Norme speciali per le quali è prevista l'autentica della sottoscrizione da parte dell'incaricato o delegato dal sindaco:

  • l'elezione dei consigli dei geologi, degli psicologi, dei periti commercialisti nonchè dei revisori dei conti;
  • l'autentica della sottoscrizione del consenso scritto da parte degli aspiranti all'adozione;
  • l'autenticazione di sottoscrizioni di atti per i quali il codice penale lo prevede (art. 39 del nuovo codice di procedura penale);
  • l'autentica della firma sugli atti di beni mobili registrati;
  • l'autenticazione delle sottoscrizioni inerenti alle operazioni elettorali.

Restano esclusi gli atti negoziali: contratti, procure, ecc; manifestazioni di volontà e accettazione o rinuncia di incarichi o dichiarazioni contenenti impegni, disposizioni per il futuro o fogli in bianco. Non si possono autenticare firme apposte su documenti che non siano scritti in lingua italiana; pertanto all'eventuale documento presentato in lingua straniera deve essere allegata idonea traduzione.
                       

  - Per chi non si puo' spostare da casa

I Servizi Demografici con la collaborazione del Corpo di Polizia Municipale ha attivato il servizio di autenticazione di firma per atti di delega o su ogni altro documento a domicilio per persone impossibilitate a muoversi da casa. Un parente o altra persona maggiorenne deve recarsi presso gli uffici anagrafici con un documento di identità del dichiarante e il modulo di delega, compilato in ogni sua parte (tranne la firma del delegante) o con il documento oggetto dell'autentica, per fissare l'appuntamento con il Funzionario che si recherà al domicilio del richiedente; qualora il delegante non fosse in grado di firmare, il Pubblico Ufficiale accertandosi della sua identità raccogliera' la sua dichiarazione. L'impedimento deve essere di natura fisica e non mentale, vale a dire che il dichiarante deve essere in grado di capire il contenuto della dichiarazione che va a rendere.    


Autentica di copia
L'autentica di copia consiste nella attestazione da parte del Pubblico Ufficiale autorizzato che la copia è conforme all'originale che egli stesso ha emesso, o ha in deposito, o che gli viene esibito. L'autentica è riportata dal pubblico ufficiale autorizzato in calce alla copia.
- Semplificazione - Modalità alternative all'autenticazione
L'interessato può dichiarare che la copia di un documento è conforme all'originale rilasciato o conservato da una Pubblica Amministrazione in calce alla copia stessa, sottoscritta dall'interessato di fronte al dipendente addetto a ricevere la documentazione oppure, una volta sottoscritta trasmessa via fax, a mezzo posta o tramite un incaricato insieme alla fotocopia del documento d'identità oppure con strumenti telematici se sottoscritta mediante firma digitale o con l'uso della carta d'identita' elettronica all'Amministrazione procedente.

Gli atti o documenti che non hanno necessità dell'autentica di copia da parte del pubblico ufficiale sono:

  • copia di un documento tenuto o rilasciato da una pubblica amministrazione;
  • copia di una pubblicazione, titolo di studio o di servizio;
  • copia di documenti fiscali che devono essere conservati dai privati.


Altre informazioni

Autentica di firma
Documenti richiesti: documento di riconoscimento in corso di validita' del dichiarante.
                               
Autentica di copia
Documenti richiesti: documento originale, fotocopia del documento originale e documento di riconoscimento in corso di validita' del soggetto richiedente.
                    
Modalità di presentazione della richiesta
La richiesta puo' essere presentata all'anagrafe centrale o presso le sedi anagrafiche dei quartieri.
                                 

Riferimenti normativi
Testo Unico sulla documentazione amministrativa DPR 445/2000;DPR 642/72 e succ. mod. e tab.B allegata- ; L. 184/83; ART.39 del D.L.271/89;L. 53/1990;D.P.R. 169/2005:DPR 221/2005;L. 248/2006;L. 604/62 (tab.D) e  succ. mod.

Costi del servizio e modalità di pagamento

€ 16.52-  (munirsi di marca da bollo di €16 + €0.52 diritti di segreteria)
€ 0.26 - nei casi previsti di esenzione

 


Descrizione e tempi del procedimento

Verificata la documentazione prodotta e l'identità del dichiarante, l'ufficiale d'anagrafe procede all'apposizione del timbro di autentica di copia o del timbro di autentica di firma.                                             

Tempo del procedimento - Contestuale alla richiesta ovvero entro 30 giorni qualora emergano elementi ostativi. 

Referenti e responsabili del procedimento

Fabio Costantini– Coordinatore dei Servizi Demografici 
Pieri Volmer - Responsabile Ufficio Certificazioni o altro dipendente incaricato
Tel.0721/387368
e-mail: servizi.demografici@comune.pesaro.pu.it  
PEC: comune.pesaro@emarche.it

Aggiornato alla data del 20/07/2016


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